Tiedote 20.5.2024
Uuden hyvinvointialueen työntekijöiden oikea-aikainen pääsy terveydenhuollon IT-järjestelmiin varmistetaan uudella Haidion Seafront IDM -identiteetinhallinnan ratkaisulla, jonka avulla pyritään toiminnan tehostumiseen, tietoturvallisuuden parantamiseen ja kustannusten pienentymiseen.
Identiteetinhallintajärjestelmässä automatisoidaan käyttövaltuudet työsopimussuhteen perusteella.
Uuden Päijät-Hämeen hyvinvointialueen aloittaessa sen palvelukseen siirtyi työntekijöitä useasta eri sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen organisaatiosta. Henkilöstömuutoksiin varauduttiin ottamalla käyttöön identiteetinhallinnan järjestelmä, jonka avulla varmistettiin siirtyvän henkilöstön tehokas pääsy uusien IT-järjestelmien piiriin.
– Aiemmin identiteetin- ja käyttövaltuuksienhallinta oli pullonkaula, joka esti uusien työntekijöiden ensimmäisten työpäivien – tai jopa viikkojen – sujuvan työskentelyn, Päijät-Hämeen hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Teemu Mäkelä kertoo.
Toiminta tehostuu
Tunnusten hakemiseen kului aikaisemmin esihenkilöltä paljon aikaa. Lisäksi käyttöoikeuksien selvittelyyn joutui käyttämään ylimääräistä aikaa, koska esihenkilö ei itse voinut tarkistaa voimassa olevia käyttöoikeuksia suoraan järjestelmästä.
Tunnukset ja oikeudet hallinnoidaan identiteetinhallinnan toimesta automaattisesti työntekijän työsopimuksen elinkaaren mukaisesti, pienentäen tunnusten ja käyttöoikeuksien muutosten läpimenoaikaa. Esihenkilöt pääsevät nyt myös itse tarkistamaan alaistensa käyttöoikeudet IDM-järjestelmän kautta.
Sijaistajien, ostohenkilöiden ja opiskelijoiden tunnusten ja oikeuksien hallinta toteutetaan pikatunnus-ominaisuuden avulla.
Parempaa tietoturvaa ja tietosuojaa
Uusi IDM-järjestelmä auttaa parantamaan myös hyvinvointialueen tietoturvaa ja tietosuojaa.
– Asiakas- ja potilastiedot saavat olla vain niiden henkilöiden saatavilla, joilla on tehtävänsä puolesta oikeus niitä nähdä. Koska uudessa järjestelmässä työntekijän tarvitsemat käyttöoikeudet määritellään työsopimuksen perusteella, on peruste käyttöoikeuksille aina selvä, eikä työntekijöille kerry tarpeettomasti oikeuksia eri järjestelmiin tai henkilötietoihin, järjestelmän toimittaneen Haidionin varatoimitusjohtaja Joonatan Henriksson kuvailee.
Säästöjä IT-kustannuksiin
Uuden järjestelmän avulla voidaan myös karsia IT-kustannuksia. Koska käyttöoikeudet on sidottu suoraan työsuhteeseen ja sen kestoon, kaikki työntekijän tarvitsemat lisenssit ovat käytössä vain sen ajan, jonka työntekijä todellisuudessa työskentelee. Näin ylimääräisiä lisenssimaksuja säästyy ja järjestelmien kulut vastaavat paremmin todellista tarvetta.
Yhteyshenkilöt
Joonatan Henriksson
Varatoimitusjohtaja
Haidion
Puh: +358 50 342 3472
joonatan.henriksson@haidion.com
Teemu Mäkelä
Tietohallintojohtaja
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Päijät-Hämeen hyvinvointialue on järjestänyt päijäthämäläisten sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen palvelut alueen asukkaille 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialueen IT:n tavoitteena on rohkeasti uudistamalla toimintatapoja parantaa toimintojen kustannus-tehokkuutta.
Haidion Oy
Haidion on suomalainen, digitaaliseen identiteetinhallintaan erikoistunut tietoturva-alan yritys. Haidionin tavoitteena on tehostaa merkittävästi organisaatioden toimintaa kehittämällä käyttövaltuuksien ja käyttäjien hallinnan, sekä sähköisen tunnistamisen prosesseja. Haidionin asiakaskuntaan lukeutuu mm. monia kansainvälisiä suuryrityksiä, julkishallinnon sekä kunta-alan toimijoita.
Haidion Seafront™ IDM
Haidion Seafront IDM on Suomessa kehitetty SaaS-pohjainen identiteetinhallinnan palvelu, joka mahdollistaa käyttäjätilien ja käyttövaltuuksien hallinnan automatisoinnin työsopimusperusteisesti.
Comments